Expertise 

Het optimaal inrichten van zowel HR als de personeel- en salarisadministratie vergt veel kennis van de wet- en regelgeving maar ook van processen die daar binnen spelen. Waar liggen welke belangen en wie vraagt om informatie? Kennis die wij inzetten om uw organisatie naar een hoger plan te brengen.

Processen binnen de personeel- en salarisadministratie genereren data. Erg veel data. Single data zegt iets over de organisatie. Gecombineerde data geeft ken- en stuurgetallen voor een organisatie. De inzet van ken- en stuurgetallen zorgt ervoor dat risico’s boven tafel komen en tegengegaan kunnen worden.

AnQ zet ken- en stuurgetallen in om processen te automatiseren en controleerbaar te maken. Dit doen we door informatie om te zetten in informatie die bijvoorbeeld uniform ingelezen kan worden waardoor de invoer minder foutgevoelig wordt. Op deze manier zorgen we voor een proces dat controleerbaar is en eventuele fouten te herleiden zijn.  

Data gaat op deze manier een bijdrage aan de organisatie leveren waardoor de processen in control zijn. Het resultaat hiervan is dat uw organisatie minder risico loopt en kosten kan besparen. Hier doen we het uiteindelijk voor.

Sparringpartner van HR

Onze toegevoegde waarde is te vinden in het inzichtelijk maken administratieve HR-processen. Welke workflows zijn binnen de organisatie aanwezig en wat het einddoel hiervan is. De informatiestroom moet namelijk ergens toe leiden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

• In en uitdiensttreding van medewerkers
• Personeel- en salariswijzigingen
• Functiewijzigingen

Niet alleen moeten de wijzigingen goed verwerkt worden in het hoofdproces maar wijzigingen moeten ook goed verwerkt worden in deelprocessen. Hebben we hier wel voldoende grip op en voorzien we de verschillende afdelingen of instanties wel tijdig van de juiste informatie.

De personeel- en salarisadministratie is een van de belangrijkste processen binnen een organisatie. Zonder salaris geen medewerker en zonder medewerker geen organisatie.

In-control zijn is een van de belangrijkste instrumenten om de kostenontwikkeling in lijn met de begroting te laten lopen. Het is de vraag in hoeverre uw personeel- en salarisadministratie in-control is. Grip op de personeel- en salarisadministratie zorgt uiteindelijk voor grip op loonkosten. Zodra uw organisatie grip heeft op de loonkosten dan kan er gestuurd worden op resultaat. Niet onbelangrijk. Vooral niet in de huidige tijd. 

Grip op loonkosten krijgt u door processen in kaart te brengen en eventuele knelpunten op te lossen. AnQ Consultancy biedt u de helpende hand als het gaat om het in-control zijn van de salarisadministratie. Onze werkwijze kenmerkt zich door een gestructureerde aanpak waarbij helder is welke route genomen wordt om het einddoel te bereiken. Hierbij wordt in overleg bepaald welke processen binnen de administratie extra aandacht krijgen. U hebt immers het beste zicht op het functioneren van de organisatie.

Onze werkwijze

In eerste instantie is het belangrijk dat wij een goed beeld krijgen van de organisatie. Dit doen we door een intakegesprek zodat wij u en de organisatie beter kunnen leren kennen. Wat zijn de wensen en verwachtingen van de organisatie en op welke termijn dienen deze gerealiseerd te worden. Kortom, we zorgen eerst voor een goed uitgangspunt voordat we starten.

De optimalisatie wordt uitgevoerd aan de hand van een analysemodel. Onze bevindingen en verbeterpunten worden in een rapport vastgelegd waarbij we uitgebreid ingaan op de aanwezig knelpunten en wat het effect is op uwe organisatie. Dit rapport wordt samen met u besproken waarna aansluitend vastgesteld kan worden hoe de salarisadministratie verbeterd kan worden.

Op basis van dit rapport gaan we met uw organisatie aan de slag. Het uiteindelijke doel is om de organisatie van een procesbeschrijving te voorzien waardoor zicht ontstaat op de hoofd- en deelprocessen en de daarbij behorende risico’s en uitdagingen.

Dit rapport geeft tevens handvatten om bij een eventueel vertrek of afwezigheid van de salarisadministrateur de verwerking door te laten gaan. Dit omdat de processen beschreven zijn en de huidige werkwijze is vastgelegd. Een vervanger kan zo aan de slag en zonder problemen zorgen dat de salarissen de eerstvolgende maand uitbetaald worden.

Onze dienstverlening kenmerkt zich door effectiviteit en eenvoud. Wij houden van recht toe recht aan. Wij richten ons niet specifiek op een bepaalde doelgroep. De issues waar u mee te maken heeft spelen in iedere branche. Het gaat uiteindelijk om het resultaat. Onze aanpak zorgt ervoor dat ook de branche specifieke onderwerpen meegenomen worden in het totaal. Desgewenst zetten wij professionals uit ons netwerk in. We doen er alles aan om uiteindelijk het beste resultaat.